Vaststelling subsidie

Aan het einde van de subsidieperiode dient u een verzoek in bij Bureau Subsidies, zodat het bedrag van de subsidie definitief kan worden vastgesteld. Het initiatief om de subsidie te laten vaststellen ligt bij subsidieontvanger. Wanneer dit verzoek niet binnen de gestelde termijn bij de provincie binnenkomt, kan dit consequenties hebben voor de definitieve hoogte van de subsidie.

Stap 1

Voor reguliere subsidies stuurt u een verzoek om het vaststellen van de subsidie naar Bureau Subsidies van de provincie. Zorg ervoor dat alle bijbehorende stukken bij dit verzoek zijn gevoegd. In de verleningsbeschikking ziet u welke stukken dat zijn.

Voor subsidies die gemeenten en gemeenschappelijke regelingen ontvangen op basis van 'doorgesluisde’ specifieke uitkeringen geldt dat deze subsidies via de zogenoemde SiSa-bijlage in hun jaarrekening moeten worden verantwoord. (SiSa staat voor Single information en Single audit.) De procedure voor het aanleveren van de SiSa-bijlage wordt ieder jaar opgenomen in de SiSa-circulaire van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Daarnaast verstrekken Gedeputeerde Staten aan de betreffende medeoverheden een afzonderlijke brief waarin nadere informatie wordt verstrekt over de verantwoording van deze subsidies aan de provincie. Meer informatie leest u in de SiSa-brief van 9 januari 2012.

Stap 2

U krijgt binnen twee weken een ontvangstbevestiging van de provincie. Daarin staat ook wanneer de provincie een beslissing neemt over het vezoek.

Stap 3

Vervolgens toetst Bureau Subsidies of het verzoek binnen de gestelde termijn is ontvangen en of alle vereiste stukken bij het verzoek zijn gevoegd. Als er iets ontbreekt ontvangt u een verzoek om aanvullende informatie en wordt de behandeltermijn verlengd. Na ontvangst van de benodigde informatie krijgt u bericht over de termijn waarop u een beslissing van de provincine mag verwachten.

Stap 4

Wanneer het vaststellingsverzoek volledig en tijdig is ontvangen, zal dit verzoek inhoudelijk worden beoordeeld. De behandeling van het vaststellingsverzoek duurt maximaal dertien weken, vanaf het moment dat het vaststellingsverzoek bij de provincie binnenkomt.Voor sommige regelingen geldt een langere behandeltermijn. De voor u geldende termijn kunt u terugvinden in de ontvangstbevestiging.

Stap 5

Naar aanleiding van de beoordeling wordt besloten welk subsidiebedrag definitief wordt toegekend. U krijgt hierover een vaststellingsbeschikking met daarin het besluit. Wanneer de provincie meer voorschot heeft verstrekt dan waar u aan subsidie recht op heeft, zal het teveel betaalde bedrag worden teruggevorderd.

Bezwaar tegen beslissing

U kunt bezwaar maken tegen de vaststellingsbeschikking. Kijk hiervoor op de webpagina Bezwaar tegen beslissing bestuursorgaan. Bent u het niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift, dan kunt u beroep aantekenen bij de rechtbank.

Let op!

Voor alle procedures geldt het volgende.

Mocht de provincie onverhoopt niet tijdig beslissen, dan kunt u de provincie op grond van artikel 4:17 van de Algemene wet bestuursrecht in gebreke stellen. Indien de provincie twee weken na ingebrekestelling nog geen besluit heeft genomen, is zij u een dwangsom verschuldigd.

Stel uw vraag via dit formulier.
U krijgt zo snel mogelijk een reactie.

terug naar boven