Besluitenlijst 9 april 2024

Advies

1. Vast te stellen het geheimhoudingsprotocol ter uitvoering van de aangenomen motie M978 met daarin de werkafspraken tussen Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten met betrekking tot het opleggen en (gedeeltelijk) opheffen van geheimhouding op grond van de Provinciewet.
2. Vast te stellen de brief van Gedeputeerde Staten aan Provinciale Staten waarmee het geheimhoudingsprotocol aan PS wordt aangeboden en wordt voorgesteld motie 978 als afgedaan te beschouwen.
3. Vast te stellen de publiekssamenvatting over stellen het geheimhoudingsprotocol ter uitvoering van de aangenomen motie M978.

Besluit

Vastgesteld met een machtiging voor de portefeuillehouder om:

- In de brief aan PS als toelichting op te nemen dat als er sprake is van een juridisch proces/juridische  belangen er een beroep gedaan kan worden op uitzonderingsgrond ‘i’ genoemd in artikel 5.1, tweede lid van de Woo. Dit moet ook in de werkinstructie voor de organisatie opgenomen worden;

- In het geheimhoudingsprotocol ‘jaarlijks’ te wijzigen in ‘halfjaarlijks’ in de passages over het jaarlijks bezien of de geheimhouding kan worden opgeheven, en goed naar de formulering van deze passages te kijken.

GS spreken tevens af dat:

- Bij het eerste geheimhoudingsregister dat aan GS voorgelegd wordt ook meegenomen moet worden hoe om te gaan met de geheimhouding op onder andere IPO-annotaties. Moeten dergelijke stukken voor onbepaalde tijd geheim zijn of zou er geheimhouding met een termijn opgelegd moeten worden, bijvoorbeeld 20 of 25 jaar, overeenkomstig hoe het door het Rijk gedaan wordt?
- Stukken waarop de geheimhouding opgeheven kan worden, eerst aan GS voorgelegd moeten worden voordat ze openbaar gemaakt worden.

- Op te nemen dat het lek door de alertheid van een eigen medewerker ontdekt en gemeld is.

Advies

1. Vast te stellen de brief aan PS over geïntensiveerd toezicht door de Autoriteit Persoonsgegevens.
2. Vast te stellen de publiekssamenvatting bij de brief van GS aan PS over geïntensiveerd toezicht door de Autoriteit Persoonsgegevens.

Besluit

Vastgesteld met een machtiging voor de portefeuillehouder om in de brief aan PS:

- Op p.1 achter ‘IDMS’ toe te voegen ‘, ons interne documentsysteem,’ en te verduidelijken dat het niet de systemen van PS (notubiz) betreft;

- Op p.1 achter ‘… privacygevoelige gegevens’ een punt te zetten en de zinsnede erna te verwijderen indien het AP deze informatie ook niet vermeld;

- Te verduidelijken dat de informatie was in te zien voor medewerkers die daar geen toegang toe hadden mogen hebben;

Advies

1. Vast te stellen de GS-brief aan Provinciale Staten over het ecologisch en landschappelijk onderzoek naar kleine windturbines tot 30 meter (“boerenerfmolens”)
2. Vast te stellen de publiekssamenvatting van de GS-brief

Besluit

Vastgesteld conform advies.

Advies

1. Vast te stellen de Groeiagenda Natuurinclusief Zuid-Holland 2024-2027;
2. Vast te stellen de GS-brief aan Provinciale Staten over de Groeiagenda Natuurinclusief Zuid-Holland 2024-2027;
3. Vast te stellen de publiekssamenvatting over de Groeiagenda Natuurinclusief Zuid-Holland 2024-2027.

Besluit

Aangehouden.

Advies

1. Vast te stellen de brieven aan de regio’s Holland Rijnland, MRDH, Zuid-Holland Zuid en Midden Holland met betrekking tot de uitvraag actualisering regionale kantorenvisie; onder voorbehoud dat de behandeling in de Statencommissie geen aanleiding geeft tot aanpassingen.
2. Vast te stellen de GS-brief aan Provinciale Staten over de uitvraag actualisering regionale kantorenvisies;
3. Vast te stellen de publieksamenvatting over de uitvraag actualisering regionale kantorenvisies.

Besluit

Vastgesteld conform advies.

Advies

1. Vast te stellen de brief met de beslissing op bezwaar aan Recycling Kombinatie ReKo B.V. inzake het opleggen van een last onder dwangsom.
2. Conform het advies van de bezwarencommissie de bezwaren van Recycling Kombinatie ReKo B.V. van 9 november 2023 tegen het besluit van 4 oktober 2023 inzake het opleggen van een last onder dwangsom in verband met het niet doen van een telefonische aangifte aan de meldkamer van DCMR Milieudienst Rijnmond ongegrond te verklaren en het bestreden besluit te handhaven.
3. Te bepalen dat, op grond van artikel 5.1, lid 1, onder c en 5.1, lid 2, aanhef en onder f van de Wet open overheid, de brief met de beslissing op bezwaar en daarbij behorende bijlagen (zijnde het advies van de bezwarencommissie inclusief het verslag van de hoorzitting) niet openbaar te maken.
4. Vast te stellen de publiekssamenvatting over de beslissing op de bezwaren van Recycling Kombinatie ReKo B.V. tegen het bestreden besluit van 4 oktober 2023.

Besluit

Vastgesteld conform advies.

Advies

1. Vast te stellen het Besluit van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland (9 april 2024), (kenmerk: PZH-2024-851462422) tot wijziging van de Beleidsregel van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland van 16 juni 2020, met kenmerk PZH-2020-733012016 (DOS-2020-0001971) houdende regels omtrent de vaststelling van de Beleidsregel aanvullend beleidskader huisvesting vergunninghouders 2020 in verband met een nieuwe systematiek over de wijze van toezichthouden op gemeenten in het geval gemeenten te weinig vergunninghouders hebben om de taakstelling te halen voor de huisvesting van vergunninghouders.
2. Vast te stellen dat trede 2 wordt aangepast naar trede 2A en 2B, zodat dit gelijkloopt met de treden in het IBT-uitvoeringsprogramma.
3. Vast te stellen de brief waarmee Gedeputeerde Staten, de Colleges van burgermeester en wethouders binnen de Provincie Zuid-Holland informeert over de wijziging van de beleidsregel.
4. Vast te stellen de brief waarmee Gedeputeerde Staten, Provinciale Staten informeert over de wijziging van de beleidsregel.
5. Te bepalen dat het besluit tot wijziging van de beleidsregel als genoemd onder advies 1 gepubliceerd wordt in het Provinciaal Blad.
6. Vast te stellen de publiekssamenvatting behorend bij dit GS-voorstel over een wijziging van de beleidsregel in verband met het toezicht op de huisvesting van vergunninghouders.

Besluit

Vastgesteld conform advies.

Advies

1. Vast te stellen het jaarverslag Financieel toezicht 2023-2024.
2. Vast te stellen de brief aan Provinciale Staten over het jaarverslag Financieel toezicht 2023-2024
3. Vast te stellen de publiekssamenvatting bij het voorstel jaarverslag Financieel toezicht 2023-2024

Besluit

Vastgesteld conform advies.

Advies

1. Vast te stellen de brief aan Provinciale Staten inzake Plan van aanpak verwerken adviezen Ecologische Autoriteit
2. Vast te stellen de publiekssamenvatting inzake Plan van aanpak verwerken adviezen Ecologische Autoriteit

Besluit

Vastgesteld conform advies.

Advies

1. Vast te stellen de GS-brief aan Provinciale Staten over het behandelvoorstel voor motie 1442 - "Ecologisch in balans met damherten Hoeksche Waard”, waarin GS aangeven op welke wijze zij de motie willen uitvoeren of al wordt uitgevoerd.
2. Vast te stellen de publiekssamenvatting over de brief aan PS met het behandelvoorstel voor motie 1442 - "Ecologisch in balans met damherten Hoeksche Waard”

Besluit

Vastgesteld conform advies.

Advies

1. Vast te stellen het Statenvoorstel, waarin Provinciale Staten wordt voorgesteld om ter versnelling van de uitvoering van natuurherstelmaatregelen budget naar voren te halen en een verhoging van het subsidieplafond van de subsidieregeling Natuurmaatregelen Zuid-Holland (SNZH) 2023-2025 met € 3.743.500,00 vast te stellen. Met deze verhoging zou het subsidiedeelplafond vastgesteld worden op € 10.943.500,00 voor de uitvoeringsperiode 2023 tot en met 2025;
2. Te bepalen de subsidieplafondverhoging voor de Subsidieregeling natuurmaatregelen Zuid-Holland 2023-2025 na vaststelling door Provinciale Staten te publiceren in het Provinciaal Blad.
3. Vast te stellen de publiekssamenvatting bij het voorstel tot vaststelling van de subsidieplafondverhoging van de Subsidieregeling Natuurmaatregelen Zuid-Holland (SNZH) 2023-2025.

Besluit

Vastgesteld met een machtiging voor de portefeuillehouder om in afstemming met mevr. Van Leeuwen in het GS-voorstel en het Statenvoorstel te verduidelijken:

- Dat het budget naar voren wordt gehaald voor maatregelen die sowieso gedaan moeten worden;
- Hoeveel realiseer je hiermee (meer)? Als je meer budget vraagt, realiseer je dan ook meer?

- Wat resteert er hierna nog aan budget? Budgetten zijn gekoppeld aan opgaven, dat moet naar voren komen in de stukken;

- Welke opgaven resteren, zodat er inzicht is in hoeveel budget er nog beschikbaar is voor welke opgaven?

Advies

1. Vast te stellen de beantwoording van de Statenvragen 4060 VVD - Geen provinciale voordelen bij niet naleven van afspraken zero-emissiezones
2. Vast te stellen de publiekssamenvatting bij het voorstel beantwoording van de Statenvragen 4060 VVD - Geen provinciale voordelen bij niet naleven van afspraken zero-emissiezones

Besluit

Vastgesteld met een machtiging voor de portefeuillehouder om:

- In het antwoord op vraag 3 ‘agedna’ te corrigeren in ‘agenda’;

- Aan het antwoord op vraag 4 toe te voegen dat gemeenten belemmeringen ervaren in woningbouw door de aanwezigheid van natura 2000-gebieden.

Advies

1. Vast te stellen de beantwoording van de Statenvragen 4061 (JA21) NDFF-Database en het bijtekenen van stikstofgevoelige natuur;
2. Vast te stellen de publiekssamenvatting bij het voorstel beantwoording van de Statenvragen 4061 (JA21) NDFF-Database en het bijtekenen van stikstofgevoelige natuur

Besluit

Vastgesteld met een machtiging voor de portefeuillehouder om het antwoord op vraag 1:
- Niet te beperken tot natura 2000-gebieden;

- Aan te vullen met dat als wij zelf wijzigingen aanbrengen bij begrenzing van natuur, we dit melden aan de relevante gebiedspartners. Daarbij is van belang dat duidelijk is dat het dus niet om beschermde habitats/VHR/Nature 2000-gebieden gaat als wij iets aanwijzen, maar bijvoorbeeld het in-/uitdeuken van NNN.

Advies

1. Vast te stellen de beantwoording van de schriftelijke vragen 4067 van de PVV over Hoe staat het ervoor met Qbuzz.
2. Vast te stellen de publiekssamenvatting bij de beantwoording van de schriftelijke vragen 4067 van de PVV over Hoe staat het ervoor met Qbuzz

Besluit

Vastgesteld conform advies.

Advies

1. Vast te stellen de beantwoording van de Statenvragen 4068 – Procedures voor het bepalen van locaties voor windmolens
2. Vast te stellen de publiekssamenvatting bij het voorstel beantwoording van de Statenvragen 4068 – Procedures voor het bepalen van locaties voor windmolens

Besluit

Vastgesteld conform advies.