World Backup Day: Sla slim op, gooi slim weg

Stel je voor: je laptop crasht. Je telefoon valt in de wc. Of een hacker zet je bestanden op slot. Weg zijn je foto's, facturen, offertes, contracten. Alles. Klinkt als een nachtmerrie. En toch heeft meer dan de helft van de Nederlanders geen recente back-up. World Backup Day, elk jaar op 31 maart, herinnert ons eraan: regel het nu. Voordat het te laat is.

Back-up maken? Zo doe je dat slim

Een goede back-up volgt de 3-2-1-regel:

• 3 kopieën van je data
• Op 2 verschillende soorten opslag (bijvoorbeeld je computer én een externe harde schijf)
• Waarvan 1 op een andere locatie (of in de cloud)

Klinkt ingewikkeld? Dat valt mee. Veel diensten zoals Google Drive, iCloud of OneDrive doen dit automatisch. Voor ondernemers geldt extra: check ook of je back-up versleuteld is. Zo blijven gevoelige klantgegevens beschermd, ook als je opslag kwijtraakt.

Maar wacht, wat sla je eigenlijk op?

Hier komt iets wat minder mensen aan denken: rommeldata. De gemiddelde Nederlander bewaart honderden foto's van hetzelfde onderwerp, e-mails van tien jaar geleden, documenten die nergens meer toe dienen. Bedrijven doen het nog groter: servers vol verouderde spreadsheets, dubbele bestanden, vergeten mappen. Al die data kost energie. Datacenters verbruiken wereldwijd meer stroom dan de hele luchtvaartindustrie. Opslaan is dus niet gratis, ook niet voor het klimaat. Dus voordat je aan de back-up begint, zorg ervoor dat je geen onnodige data meeneemt.

Digitaal opruimen: zo begin je

Je hoeft geen dag vrij te nemen voor een digitale schoonmaak. Kleine stappen helpen al:

• Verwijder wat je niet nodig hebt. Dubbele foto's, oude downloads, lege mappen: weg ermee.
• Maak mappen met een houdbaarheidsdatum. Archiveer projecten die ouder zijn dan twee jaar. Gooi weg wat echt niet meer relevant is.
• Unsubscribe. Stop de stroom aan nieuwsbrieven die je toch niet leest. Minder inbox = minder opslag = minder verspilling.
• Kies bewust voor de cloud. Gebruik alleen wat je echt nodig hebt. Twee cloudabonnementen voor dezelfde functie? Eén ervan mag weg.

Klein gebaar, groot effect

World Backup Day is niet alleen voor IT'ers. Het is een relevante dag voor iedereen. Maak vandaag een back-up van wat écht belangrijk is. En neem meteen vijf minuten de tijd om te verwijderen wat dat niet is. Slim opslaan begint met weten wat de moeite waard is om te bewaren.

Meer weten over digitale veiligheid voor jouw bedrijf? Kijk op het Platform Veilig Ondernemen.