Hoe wil je dat de provincie jou betrekt? Tussen 9 april 2023 en 21 mei 2024 konden inwoners hun ideeën insturen en een keuzewijzer invullen over hoe de provincie inwoners beter kan betrekken en laten meedenken bij besluitvorming.
Er zijn mooie ideeën ingestuurd en 132 inwoners hebben de keuzewijzer ingevuld. De resultaten hebben wij verzameld en gebruiken wij om het nieuwe participatiebeleid van de provincie beter op de wensen en behoeften van Zuid-Hollanders aan te laten sluiten. De provincie neemt 6 onderwerpen over in het participatiebeleid.
De 6 onderwerpen
1. Participanten willen echt iets beïnvloeden
Participanten laten weten dat zij het belangrijk vinden echt iets te kunnen beïnvloeden wanneer zij deelnemen aan participatietrajecten. Schijnparticipatie, waarbij de belangrijke keuzes al gemaakt zijn door anderen, moet hiermee voorkomen worden. Dit nemen we over in het nieuwe beleid.
2. Communicatie & verwachtingsmanagement
Uit de opbrengsten blijkt dat er voldoende beschikbare informatie moet zijn voor deelnemers van participatietrajecten. Dit kan gaan over inhoudelijke achtergrondinformatie over de participatievraag die voorligt.
Bijvoorbeeld over:
- waar de provincie over gaat of juist niet
- het proces
- hoe een participatietraject met meerdere bijeenkomsten eruitziet
- wat er nog onzeker is en/of een tijdslijn waaruit blijkt wanneer participatieopbrengsten worden opgevolgd
Zo weten participanten wat zij kunnen verwachten voorafgaand, tijdens - en na een participatietraject. De toegang tot informatie wordt zowel tijdens - als achteraf bij participatietrajecten als belangrijk ervaren. In het nieuwe beleid nemen we over dat we altijd gaan voor heldere communicatie en goed verwachtingsmanagement.
3. Samen terugkijken
Gezamenlijk terugkijken na een participatietraject wordt als waardevol gezien. Een deelnemer schrijft:
“Ik hecht er veel waarde aan dat de provincie zich actief opstelt voor zelfreflectie en burgers dus de mogelijkheid geeft achteraf feedback te geven." Door gezamenlijk terug te blikken na een participatietraject kan de provincie participatietrajecten in de toekomst verbeteren. Dit nemen we dan ook over.
4. Maatwerk per vraagstuk
Uit de keuzewijzer blijkt dat er verschillende voorkeuren zijn om mee te doen aan een participatietraject:
- Sommige deelnemers willen liever meepraten over onderwerpen die de directe leefomgeving raken, waar andere deelnemers graag meedenken over onderwerpen die de gehele provincie aangaan.
- Sommige deelnemers hebben een voorkeur voor digitale participatie, waar anderen juist fysiek willen meedenken.
- Sommige inwoners willen in hun eigen tijd en individueel participeren, waar anderen juist georganiseerd in een groep willen meedenken.
- Sommige personen participeren graag zelf terwijl anderen zich ook graag laten vertegenwoordigen.
We gaan daarom per vraagstuk bekijken hoe we de participatieaanpak zo goed mogelijk kunnen inrichten en richten ons op het betrekken van personen met verschillende perspectieven.
5. Verschillende redenen voor een succesvol participatietraject
Er worden verschillende zaken genoemd die participatie tot een succes maken. Bijvoorbeeld:
- wanneer deelnemers gehoord worden
- als een deelnemende groep participanten representatief is
- als er evenredig naar partijen is geluisterd
- wanneer de oplossing een verbetering voor de omgeving met zich meebrengt.
- wanneer deelnemers een uitleg krijgen wanneer input niet wordt meegenomen.
We nemen mee dat het belangrijk is om van tevoren na te denken over wanneer de participatie geslaagd is en benoemen dat dit per vraagstuk verschillend ingevuld kan worden.
6. Toegankelijkheid verbeteren van provincie
Door in te zetten op een laagdrempelige, toegankelijke manier van contact kan de relatie tussen inwoners en provincie verbeteren, wordt genoemd in de keuzewijzer. Het verbeteren van de toegankelijkheid van de provincie nemen we daarom mee in het participatiebeleid.
Hoe gaat het verder?
Herziening 2025
Het nieuwe participatiebeleid wordt voor het grootste gedeelte opgenomen in het Omgevingsbeleid van de provincie. In het Omgevingsbeleid staan alle provinciale regels en afspraken die betrekking hebben op de leefomgeving. Onderwerpen zoals natuur, wonen en participatie komen hierin terug. De Herziening 2025 bevat alle voorgestelde aanpassingen van het Omgevingsbeleid die de afgelopen tijd zijn uitgewerkt. Deze herziening moet worden goedgekeurd door Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten. Zodra de definitieve teksten zijn vastgesteld, gaat het nieuwe participatiebeleid in. De verwachting is dat dit in juni 2026 gebeurt.
Wil je volgen hoe het proces rondom de Herziening 2025 verloopt? Kijk dan op: Herzieningen - Omgevingsbeleid Provincie Zuid-Holland
Twee onderdelen in werkinstructies
Twee onderdelen uit het nieuwe participatiebeleid gaan over afspraken binnen de provincie zelf. Deze onderdelen passen niet in het Omgevingsbeleid. Daarom worden ze vastgelegd in interne werkinstructies.
Bundel participatiebeleid
Na vaststelling van de Herziening 2025 publiceert de provincie een bundel met al het provinciale participatiebeleid. Hierin staan ook de onderdelen die betrekking hebben op de interne organisatie. Met de bundel laten we zien wat het participatiebeleid van de provincie is en hoe we samenwerken aan de toekomst van Zuid-Holland!