Parallel plannen

Met parallel plannen worden processen in de voorbereiding van woningbouwprojecten gelijktijdig uitgevoerd. Dit zorgt voor flinke tijdswinst ten opzichte van volgordelijk uitgangspunten bepalen, rekenen, tekenen, onderzoeken, participatie en afspraken juridisch vastleggen. Doordat parallel plannen tijdswinst oplevert, is er minder kans is op extra vertraging door veranderende omstandigheden tijdens het traject.

Momenteel duurt de periode voorafgaand aan de wettelijke (besluitvormings)procedures van woningbouwprojecten het langst. Zo kost het vaak veel tijd om te bepalen waar en wat er precies gebouwd moet worden, met welke kwaliteiten en onder welke voorwaarden. De wettelijke procedures zélf zijn dus níet de meest tijdrovende factor in de Nederlandse woningbouw.

Scrum

Bij parallel plannen maken we gebruik van een scrum-werkwijze, met gezamenlijke sessies voor alle stakeholders, beleidsdisciplines en proces- en projectsturing. In een (zeer) kort tijdbestek stellen zij gezamenlijk en vroegtijdig randvoorwaarden en planning vast. Daarbij beginnen zij op dag één met het uitzetten van onderzoeken en de participatie.

De provincie Zuid-Holland organiseert regelmatig hackathons over Parallel Plannen. Hierbij brengen projectteams binnen één dag hun woningbouwproject in een stroomversnelling, doordat zij in het planproces parallel gingen schakelen.

Hulplijnen

Om projectteams te helpen hun processen parallel te plannen, heeft de provincie verschillende hulplijnen beschikbaar:

Hackathon Parallel Plannen;
De provincie Zuid-Holland organiseert regelmatig hackathons over Parallel Plannen. Hierbij brengen projectteams binnen één dag hun woningbouwproject in een stroomversnelling, doordat zij in het planproces parallel schakelen. Deze hackathons duren een dag waarbij er van alle partijen (gemeente, ontwikkelaar, corporatie, etc) iemand aanwezig is. Zie hieronder wanneer de volgende hackathon is en de mogelijkheid om je project aan te melden.

Parallel Planscan;
De Parallel Planscan is een werksessie, waarbij de planning van één project wordt doorgenomen. Het doel van dit dagdeel is een integrale en versnelde planning, met bijbehorende samenwerkingsafspraken.

Inspiratiesessie Parallel Plannen;
Een inspiratiesessie is een informatiesessie in workshopvorm over parallel plannen. Hierbij gaat het vooral om kennisdeling, noodzaak stellen en draagvlak (creëren) in de organisatie. Deze sessie is bedoeld voor een bredere groep binnen de organisatie (vaak gemeente) en duurt 2-3 uur.

Planningscapaciteit (subsidie Vliegende Brigade of planningstrainee).
Een gemeente kan extra planningscapaciteit aanvragen om ervoor te zorgen dat parallel plannen toegepast wordt. Dit kan bijvoorbeeld via de subsidie van de Vliegende Brigade en/of via het inzetten van een planningstrainee. Ook kan er hulp gevraagd worden uit het expertteam realisatie woningbouw van de provincie.

Meer informatie

• Kijk voor meer informatie op volkshuisvestingnederland.nl
• Vragen over de Vliegende Brigade? Neem dan contact op met Raymond Linssen via 06 50 06 42 01 of [email protected], of met Judith Schotanus via [email protected]
• Wil je een parallel plan scan of inspiratiesessie, of anderzijds hulp van het expertteam realisatie woningbouw voor parallel plannen? Neem dan contact op met Leendert Kwak via [email protected].