Zoek je als journalist of inwoner van Zuid-Holland informatie die niet op onze website staat? Dan kun je een Woo-verzoek indienen. Dit is vastgelegd in de Wet open overheid (Woo).
Wij geven al op verschillende manieren informatie over beleid en uitvoering via bijvoorbeeld persberichten, onze website en onze nieuwsbrief. Een overzicht van alle informatie die wij openbaar maken kun je bekijken op onze pagina over de Woo. Je kunt ook kijken naar Woo-verzoeken die we al eerder ontvangen hebben.
Maar soms wil je misschien nét iets meer weten. Zoek je naar documenten die nog niet openbaar zijn? Dan kun je een Woo-verzoek indienen. Iedereen mag zo’n verzoek om informatie bij ons doen.
Met zo’n verzoek kun je informatie opvragen bij Gedeputeerde Staten (GS), Provinciale Staten (PS) of de Commissaris van de Koning (CdK).
Woo-verzoek indienen
Je kunt op 2 manieren een Woo-verzoek indienen: met een brief naar onze postadres of via de mail.
Doe je een verzoek per brief, stuur deze dan naar:
Gedeputeerde Staten
t.a.v. het Woo-team
Postbus 90602
2509 LP Den Haag.
Gebruik je liever de mail? Stuur deze dan naar [email protected].
Vermeld in het Woo-verzoek altijd:
- dat het gaat om een Woo-verzoek;
- het onderwerp;
- welke (soort) documenten je wil opvragen;
- de periode waarover je informatie wil ontvangen;
- je contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres en (post)adres.
Hoe preciezer je deze gegevens vermeldt, hoe sneller wij je verzoek kunnen afhandelen.
Termijn
Ons Woo-team gaat met jouw verzoek aan de slag. Je krijgt van ons een bericht met daarin hoelang het duurt voordat we een beslissing hebben genomen over jouw verzoek. We doen ons best om binnen 4 weken op jouw verzoek een beslissing te nemen. Als het nodig is, kunnen we deze termijn met 2 weken verlengen. Je krijgt hier op tijd bericht van.
Bij een groot Woo-verzoek bespreken we met jou hoe we dit afhandelen.
Proces
We nemen contact met je op als het verzoek niet duidelijk genoeg is. Als het verzoek duidelijk genoeg is, gaan we ermee aan de slag. Dat wil zeggen dat we de informatie die je hebt gevraagd gaan opzoeken. Deze informatie kan digitaal zijn of op papier staan.
De verzamelde informatie beoordelen we aan de hand van de Woo. Overheidsinformatie is openbaar, maar de Woo kent wel een aantal uitzonderingen. Als informatie niet openbaar kan worden gemaakt, maken we deze onleesbaar. Dit doen we bijvoorbeeld als gegevens (indirect) verwijzen naar personen. Denk aan namen en e-mailadressen.
In het besluit leggen we uit waarom bepaalde informatie niet openbaar wordt gemaakt. De documenten die we openbaar maken, sturen we naar je op. Ook zetten we deze op onze website.
Let op! Als je een verzoek te algemeen formuleert, en als je niet meewerkt aan het duidelijker maken ervan, kunnen we besluiten om jouw verzoek niet te behandelen.
Andere personen of organisaties
Soms staat er in één of meerdere documenten informatie over andere personen of organisaties (‘derden’). Als dat zo is, moeten wij hen de mogelijkheid geven om aan ons te laten weten of ze het eens zijn met het openbaar maken van die informatie. In dat geval zullen wij je daar op tijd over informeren.
Het kan zijn dat derden het niet eens zijn met het openbaar maken van bepaalde informatie, en een juridische procedure beginnen. We moeten dan wachten tot die procedure is afgerond.
Bezwaar maken
Als je het niet eens bent met het Woo-besluit, kun je bezwaar maken. In het besluit staat hoe je bezwaar kan maken.
Contact
Voor meer vragen over de beschikbaarheid van informatie kun je contact opnemen met het Woo-team van de provincie Zuid-Holland. Dit kan via [email protected].
Je kunt ons ook telefonisch bereiken via het Contact Centrum van de provincie Zuid-Holland, 0704416622.
Heb je een algemene vraag of ben je op zoek naar andere informatie dan documenten? Stuur dan een mail naar [email protected] of bel naar 0704416622.