Commissie BMM vergadert 15 september om 19.00 uur
De commissie BMM vergadert woensdag 15 september om 19.00 uur over Interbestuurlijk Toezicht, Begroting IPO 2022 en Jaarplan en Begroting BIJ12 2022, Rapportage Archiefinspectie en Erfgoed Monitor. De vergadering vindt plaats in de Statenzaal en is in verband met Corona maatregelen beperkt toegankelijk. Insprekers zijn welkom om in te komen spreken en kunnen zich uiterlijk 14 september aanmelden bij de commissiegriffier. Helaas is voor publiek en pers geen ruimte om de vergadering fysiek bij te wonen. De vergadering is wel te volgen via de webcast.
Interbestuurlijk Toezicht
Het interbestuurlijk toezicht is een wettelijke taak van de provincie. Provincies geven binnen dit wettelijk kader zelf invulling aan het interbestuurlijk toezicht.
Met ingang van 1 januari 2022 treedt, na ondertekening door de provincie en de gemeente, de ‘Bestuursovereenkomst IBT2022, generiek interbestuurlijk toezicht Provincie Zuid-Holland’ in werking. Deze bestuursovereenkomst vervangt de bestuursovereenkomst uit 2013. In de Bestuursovereenkomst staat dat de nadere uitwerking van het generieke interbestuurlijk toezicht wordt vastgelegd in het uitvoeringsprogramma.
Besluitvorming in GS staat gepland op 21 september 2021, die van de gemeenten in oktober 2021.
De commissie spreekt met elkaar en de portefeuillehouders over de bestuursovereenkomst/het uitvoeringsprogramma en geven input aan Gedeputeerde Staten.
Begroting IPO 2022 en Jaarplan en Begroting BIJ12 2022
Het IPO-bestuur heeft op 2 september de begroting 2022 van IPO Den Haag en van BIJ12 formeel vastgesteld en besloten deze ter goedkeuring door te geleiden aan de Algemene Vergadering (AV). De commissie spreekt met GS over de zaken die specifiek Zuid-Holland betreffen en de inhoudelijke ambities en afwegingen die zijn opgenomen in de begrotingen.
De commissie kan overwegingen, aandachtspunten en/of suggesties meegeven aan de vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van het IPO voor de bespreking in de AV van 2 november.
Rapportage Archiefinspectie
In de periode mei tot en met november 2020 heeft de provinciearchivaris inspectie uitgevoerd naar de mate waarin de provincie Zuid-Holland voldoet aan de bepalingen van de Archiefwet 1995 en overige regelgeving ten aanzien van het beheer van informatie en archiefbescheiden “ongeacht hun vorm”. De resultaten van deze archiefinspectie hebben geleid tot het eindoordeel: “net voldoende”. Er is geen sprake van ernstige taakverwaarlozing in de uitvoering van de Archiefwet 1995 en overige regelgeving, maar er zijn wel de nodige aanbevelingen. In het document “Voorgestelde verbetermaatregelen” hebben Gedeputeerde Staten een overzicht opgenomen met alle aanbevelingen uit de Rapportage Archiefinspectie 2020, welke acties daaruit voortvloeien en wanneer deze worden opgestart.
De commissie bespreekt de Rapportage Archiefinspectie gezamenlijk met de de GS-brief beslissing op bezwaar Wobverzoek PAJ inzake Shell documenten.
Erfgoed Monitor
In 2016 heeft de provincie een start gemaakt met het systematisch monitoren van alle rijksmonumenten die binnen het beleid van de provincie vallen, dat wil zeggen de niet-woonhuizen. De nu voorliggende rapportage beschrijft de toestand van de Zuid-Hollandse rijksmonumenten en geeft inzicht in de trends en ontwikkelingen in de periode 2017-2020. Hierbij is per erfgoedcategorie aandacht voor de staat van onderhoud, de omvang van de onderhoud en restauratieopgave, de mate van herbestemming en ook het percentage monumenten dat leeg staat.
De commissie spreekt over de uitkomsten uit de Erfgoedmonitor en de inzet van de provincie.