De commissies Bestuur Maatschappij en Middelen en Commissie Onderzoek van de Rekening vergaderen woensdagavond 24 mei gezamenlijk om 19.00 uur. Onderwerp op de overlegvergadering zijn de Jaarstukken, vaststelling zienswijzen ontwerpbegrotingen publieke verbonden partijen en de Kaderbrief en voorjaarsnota IPO.
In de jaarstukken legt het college van GS integraal verantwoording af over zowel het beleid (doelen en prestaties), als de financiën (rekeningresultaat en balans). De jaarstukken bestaan uit het Jaarverslag 2022 en de Jaarrekening 2022.
De behandeling van de jaarstukken in de Commissie voor Onderzoek van de Rekening heeft als doel een advies te geven aan Provinciale Staten over de kwaliteit van de jaarstukken. De commissie wordt hierbij ondersteund door de accountants van Deloitte.
De behandeling van de jaarstukken in de commissie BMM heeft als doel een advies formuleren ten behoeve van de besluitvorming in Provinciale Staten op 14 juni 2023 ten aanzien van de gestelde ambities en doelen in de Jaarstukken.
De commissies brengen een advies uit aan PS ten behoeve van de besluitvorming in de Statenvergadering van 14 juni 2023.
Publiek verbonden partijen
De publieke verbonden partijen DCMR, Omgevingsdienst Haaglanden, Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid, Omgevingsdienst Midden-Holland, Omgevingsdienst West-Holland, Wegschap Tunnel Dordtse Kil en Grondbank RZG Zuidplas hebben hun concept begrotingen en de jaarrekeningen ingediend.
Op de conceptbegrotingen kunnen Provinciale Staten een zienswijze indienen. Zoals te doen gebruikelijk bereiden Gedeputeerde Staten de zienswijzen inhoudelijk voor.
De commissie brengt een advies uit aan PS ten behoeve van de besluitvorming over de zienswijzen in de Statenvergadering van 14 juni 2023.
Kaderbrief en voorjaarsnota IPO
De kaderbrief 2024 is de start van het begrotingsjaar en - proces 2024. In de kaderbrief staan de uitgangspunten en beleidsvoornemens van de gezamenlijke provincies voor de begroting 2024. De kaderbrief biedt provincies een vroegtijdig inzicht dat betrokken kan worden bij de eigen provinciale begrotingsvoorbereiding, zowel financieel technisch als inhoudelijk.
De kaderbrief 2024 wordt tegelijkertijd aangeboden en besproken met de Voorjaarsnota 2023, zodat ook direct een relatie gelegd wordt welke wijzigingen uit de Voorjaarsnota evt. doorwerken naar de kaderbrief. Met de Voorjaarsnota informeren het IPO-bestuur en de Algemene Vergadering over de voortgang van de begroting 2023, zowel inhoudelijk als financieel.
De uitkomsten van de inhoudelijke bespreking van de Kaderbrief en de Voorjaarsnota in de Statencommissie Bestuur, Maatschappij en Middelen op 24 mei 2023 kan gedeputeerde meenemen naar de bestuursvergadering van het IPO op 8 juni 2023. De Algemene Vergadering besluit vervolgens over de vaststelling van de Voorjaarsnota 2023 en bespreekt de kaderbiref 2024. Deze vergadering is gepland op 27 juni 2023.
De commissie spreekt over de kaderbrief en de Voorjaarsnota en geeft aandachtspunten mee aan gedeputeerde voor de bestuursvergadering op 8 juni en aan de AV-leden voor de Algemene Vergadering op 27 juni.