De commissie BMM vergadert op 11 september over Jaarverslag financieel toezicht 2023-2024, Archiefverordening in provincie Zuid-Holland 2024 en het Reglement van Orde.
Jaarverslag financieel toezicht 2023-2024
Jaarlijks leggen GS aan PS verantwoording af over het financieel toezicht op gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en waterschappen. In het jaarverslag wordt het algemeen beeld van 2023 toegelicht en meer informatie gegeven over de huidige financiële ontwikkelingen.
De commissie spreekt met elkaar en de gedeputeerde over de verantwoording en de voorziene ontwikkelingen.
Archiefverordening in provincie Zuid-Holland 2024
De provincie dient zich als overheidsorgaan te houden aan de Archiefwet en daaruit voortvloeiende regels. Gedeputeerde Staten hebben de zorgplicht om hier als dagelijks bestuur uitvoering aan te geven en doen dat op basis van een archiefverordening die Provinciale Staten vaststellen. In de verordening staan de regels waaraan het college zich bij de uitvoering van haar zorgtaken dient te houden.
De meest recente en rechtsgeldige archiefverordening van de provincie Zuid-Holland dateert van 2007 en is daarmee verouderd.
De commissie spreekt over het voorstel van Gedeputeerde Staten stellen om de archiefverordening provincie Zuid-Holland 2024 vast te stellen en de Archiefverordening provincie Zuid-Holland bij besluit van 16 oktober 2007 in te trekken.
Reglement van Orde
In het Reglement van Orde staan regels over het functioneren van Provinciale Staten in procedures en werkwijzen, worden de positie en taken van Provinciale Staten uitgewerkt en is het instrumentarium opgenomen dat daartoe ter beschikking staat.
De commissie spreekt over het voorliggend Statenvoorstel en geeft aan of het voorstel klaar is voor behandeling in de Statenvergadering.