Begrotingssubsidies

Subsidies die op de begroting van de provincie staan.

De provincie Zuid-Holland maakt ieder jaar een begroting. Daarin staan de geplande inkomsten en uitgaven van dat jaar. In onze begroting staat ook wie een begrotingssubsidie kan aanvragen en voor welk bedrag. Zo kan iedereen controleren waar het geld naartoe gaat.

Dit zijn begrotingssubsidies

Een begrotingssubsidie is een subsidie voor activiteiten die maar door 1 of heel weinig ontvangers uitgevoerd kunnen worden. We hoeven dan geen aparte subsidieregeling te maken. Begrotingssubsidies passen binnen het beleid van de provincie.

Een begrotingssubsidie kan een projectsubsidie of een boekjaarsubsidie zijn en is alleen bedoeld voor organisaties en ondernemingen.

• Een begroting-projectsubsidie is een subsidie voor activiteiten die je in een bepaalde periode uitvoert. De activiteiten zijn gericht op een bepaald resultaat. We kunnen deze subsidie geven aan rechtspersonen, natuurlijke personen (geen particulieren) of samenwerkingsverbanden.
• Bij begroting-boekjaarsubsidies geven we een subsidie voor 1 of meerdere boekjaren. Een boekjaar is meestal gelijk aan een kalenderjaar (1 januari tot en met 31 december), maar dat hoeft niet altijd het geval te zijn (gebroken boekjaar). De subsidie is voor de kosten die je elk boekjaar moet maken voor je vaste activiteiten. We kunnen deze subsidie alleen geven aan rechtspersonen.

Wanneer je kunt aanvragen

Je kunt begrotingssubsidies het hele jaar aanvragen, maar pas nadat deze op de begroting staan. Je kunt ook eerder aanvragen, maar we wachten dan met de beoordeling totdat de subsidie op de begroting staat.

Je moet een begroting-boekjaarsubsidie uiterlijk op 30 september voorafgaand aan het boekjaar aanvragen. Als je bijvoorbeeld subsidie vraagt voor het boekjaar 2027, dan moet je uiterlijk op 30 september 2026 de aanvraag indienen.

Het aanvraagformulier voor begroting-boekjaarsubsidies staat meestal alleen vanaf half juli tot en met 30 september op de website. Neem contact met ons op als het niet lukt om uiterlijk 30 september de aanvraag te doen.

Waarvoor je subsidie kunt aanvragen

Je kunt een begrotingssubsidie aanvragen voor activiteiten die bijdragen aan de doelen van ons beleid. En die in het belang van de provincie zijn. In artikel 2.5 van de Algemene subsidieverordening Zuid-Holland (Asv) staat voor welke kosten je geen subsidie kunt krijgen.

Eerst vooroverleg nodig

Maak altijd eerst een afspraak voor een vooroverleg. We bespreken dan of je subsidie kunt krijgen en wat daarvoor nodig is. Als blijkt dat je subsidie kunt krijgen, maken we afspraken over het doen van de aanvraag. Waarschijnlijk heb je al contact met onze beleidsmedewerkers. Zo niet, dan staat onderaan deze pagina hoe je ons kunt bereiken.

Begrotingssubsidie aanvragen

Je kunt een begrotingssubsidie aanvragen via een online formulier. Gebruik het formulier dat past bij jouw situatie: een begroting-projectsubsidie of een begroting-boekjaarsubsidie. Als datum van indiening geldt altijd de datum waarop de aanvraag is ontvangen.

Informatie meesturen

Met je aanvraag stuur je in elk geval de volgende informatie mee:

• Activiteitenplan: beschrijving van de activiteiten met de doelen en resultaten. Geef ook aan wanneer je iets gaat doen (tijdsplanning). En of je vergunningen en ontheffingen nodig hebt. Stuur informatie daarover mee met je aanvraag.
• Begroting: overzicht van de kosten met een precieze uitleg. Je moet de kosten realistisch (marktconform) inschatten. Beschrijf de kosten duidelijk en onderbouw de kosten met documenten (bijvoorbeeld offertes en SSK-ramingen) als dat kan.
• Financieringsplan: overzicht hoe je de kosten gaat betalen en wat de activiteiten (waarschijnlijk) opleveren. Bijvoorbeeld als we subsidie geven voor een feest en mensen moeten ook toegang betalen. Geef het aan als je misschien ook andere subsidies of vergoedingen krijgt (of gaat krijgen) voor de activiteiten. Stuur informatie daarover mee met je aanvraag.

Vraag je een subsidie aan voor meerdere jaren en meer dan € 125.000,-? Dan moet je meer informatie meesturen:

• Uitgavenplanning: overzicht van de verwachte uitgaven voor je activiteiten per jaar

Soms vragen we om meer informatie, bijvoorbeeld:

• de meest recente jaarrekening
• de actuele statuten
• een de-minimisverklaring (bekijk uitleg over de-minimisverklaring)

Als we nog vragen hebben over de aanvraag, nemen we contact met je op.

Beoordeling

We kunnen niet alle activiteiten subsidie geven en moeten keuzes maken. We kunnen alleen een subsidie geven, als we daarvoor voldoende geld hebben. In artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en artikel 2.6 van de Asv staat wanneer we een aanvraag weigeren.

Voornemen

We moeten vaak eerst een ‘voornemen tot subsidieverlening’ publiceren in het Provinciaal Blad voordat we subsidie kunnen geven. Meer informatie hierover lees je op de pagina Overzicht voornemens begrotingssubsidies. Hier vind je ook onze (nieuwste) voornemens.

Wetten en regels

Voor begrotingssubsidies gelden de regels van de Awb en de Asv. Er is geen subsidieregeling, openstellingsbesluit of plafondbesluit. Vraag je subsidie aan als onderneming? Dan gelden ook de Europese staatssteunregels.

Meer informatie

Bekijk ook de algemene informatie over subsidies. Daar lees je over het aanvragen en beoordelen van subsidies, en wat je nodig hebt nadat we hebben besloten dat je subsidie krijgt.

Contact

Via het Subsidieportaal kun je vragen stellen over je subsidie.

Je kunt ons voor algemene vragen ook bereiken via het Contactcentrum. Vermeld hierbij altijd het kenmerk (nummer) van de subsidie. In onze besluiten vind je het kenmerk en ook de gegevens van onze medewerkers. Neem ook contact met ons op als je meer wilt weten over het aanvragen van een begrotingssubsidie.