Heb je subsidie aangevraagd bij de provincie Zuid-Holland? Op deze pagina lees je hoe de beoordeling gaat.
Aanvraag ontvangen
Heb je via het online formulier een aanvraag gedaan? Dan krijg je kort hierna automatisch een bevestiging via de mail. Bij aanvragen per post kan dit tot 14 dagen duren. Krijg je geen bericht? Dan hebben we je aanvraag misschien niet gekregen. Neem dan contact met ons op via het Contactcentrum.
Vaak binnen 13 weken besluit
We besluiten meestal binnen 13 weken over aanvragen. Die tijd gaat lopen nadat we je aanvraag hebben ontvangen. Of nadat de periode voorbij is dat je subsidie kon aanvragen. Dat hangt ervan af hoe we de subsidie verdelen. Soms duurt het langer tot we een besluit nemen. Bijvoorbeeld als we onderzoek moeten doen. Of als we advies moeten vragen. In artikel 2.4 van de Algemene subsidieverordening Zuid-Holland (Asv) staat hoelang we maximaal mogen doen over een beslissing (beslistermijnen).
Goed om te weten: We kunnen de genoemde beslistermijnen tijdelijk stopzetten (opschorten) in de situaties die in artikel 4:15 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) staan. Meestal gebeurt dit als de aanvraag niet compleet is en we om ontbrekende informatie moeten vragen. Als het ons niet lukt om binnen de beslistermijn een besluit te nemen, laten we dit weten.
Hier kijken we eerst naar bij je aanvraag
Als we je aanvraag hebben ontvangen, kijken we eerst naar deze punten:
- Is je aanvraag compleet? We kijken pas naar de punten hieronder als je aanvraag compleet is. Soms mag je je aanvraag nog aanvullen als je iets bent vergeten. Dan geldt de datum waarop je aanvraag compleet is als de datum van ontvangst. We beslissen dan ook later over je aanvraag.
- Voldoet je aanvraag aan de eisen voor de subsidie? Ook kijken we of we voor alle kosten en activiteiten wel subsidie mogen geven. En zijn alle kosten wel redelijk of is het veel te duur?
- Is er (nog) geld voor jouw subsidie? We kunnen alleen subsidie geven voor activiteiten die meewerken aan ons beleid en als er geld voor is gereserveerd in de begroting. Hoort je aanvraag bij een subsidieregeling? Dan is er altijd een subsidieplafond. Daarin staat hoeveel subsidie we in totaal (in bijvoorbeeld een jaar) mogen uitgeven voor die regeling.
Wanneer we subsidie weigeren
Soms weigeren we een subsidieaanvraag. Bijvoorbeeld in de volgende situaties.
- Als we over het subsidieplafond gaan. We moeten dan weigeren volgens artikel 4:25 van de Awb. Dit gebeurt alleen bij subsidies die onder een subsidieregeling vallen.
- Als jouw situatie in artikel 4:35 van de Awb staat. We mogen dan de aanvraag uit voorzorg weigeren. Bijvoorbeeld als we denken dat je de activiteiten niet gaat uitvoeren.
- Als jouw situatie in artikel 2.6 van de Asv staat. Bijvoorbeeld: je voert activiteiten uit voordat je subsidie krijgt. Natuurlijk mag je de aanvraag wel voorbereiden, maar bijvoorbeeld een contract tekenen mag niet. Soms mag je wel al voor de aanvraag zijn begonnen met je activiteiten. Dit lees je dan op de pagina van de subsidie.
- Als we volgens onderzoek van de Wet Bibob twijfelen aan je betrouwbaarheid.
- Als jouw situatie staat in de weigeringsgronden (wanneer we een aanvraag weigeren) van de subsidieregeling of het openstellingsbesluit.
Verdeling van de subsidie
Op de pagina van de subsidie en in de regelgeving staat hoe we een subsidie verdelen. Dit geldt voor subsidies die bij een subsidieregeling horen. Verdelen gebeurt altijd op 1 van de volgende 4 manieren.
We geven subsidie aan de aanvragen die we als eerste ontvangen. Die aanvragen moeten compleet zijn en aan de eisen in de regels voldoen. We blijven dit doen totdat we het subsidieplafond bereiken. Je mag een aanvraag meestal nog aanvullen als die niet compleet is. Dan geldt de datum waarop je de complete aanvraag inlevert als datum van ontvangst.
Let op: Als je later de activiteiten wezenlijk wilt wijzigen (een belangrijke wijziging), kan dat gevolgen hebben. Soms moeten we de datum van ontvangst van de wijziging zien als datum waarop we de aanvraag hebben ontvangen. Dat kan betekenen dat jouw aanvraag dan alsnog als laatste compleet is. We moeten dan beslissen dat we toch geen subsidie mogen geven: we moeten de subsidie intrekken.
We vergelijken alle complete aanvragen met elkaar en geven ze punten. Je aanvraag moet op tijd binnen en compleet zijn: we mogen meestal niet meer vragen om ontbrekende informatie. In de subsidieregeling of het openstellingsbesluit staat hoe we je aanvraag beoordelen.
We zetten de aanvragen op volgorde: de beste aanvraag staat bovenaan, de minst goede aanvraag staat onderaan. Dit heet rangschikking. We verdelen de subsidie van boven naar beneden totdat we het subsidieplafond bereiken. Je moet altijd voldoen aan het minimale aantal punten dat in onze regels staat. Als je te weinig punten hebt of als het subsidieplafond is bereikt, dan moeten we je aanvraag weigeren.
Let op: Als je later de activiteiten heel erg wilt wijzigen, kan dat gevolgen hebben. Het kan betekenen dat het aantal punten dat we eerder hebben gegeven niet meer klopt. Het resultaat kan zijn dat we moeten beslissen dat we toch geen subsidie mogen geven. Dit betekent dat we de subsidie moeten intrekken.
Alle aanvragen die aan de eisen voldoen, doen mee aan de verdeling. We loten welke aanvragen subsidie krijgen, totdat we het subsidieplafond bereiken. We gebruiken deze manier van verdelen vaak samen met volgorde van binnenkomst of een tendersysteem.
We verdelen het geld gelijk over alle aanvragen die aan de eisen voldoen.
Hoeveel geld er voor subsidies is
Voor elke subsidieregeling is er een subsidieplafond. Dat is het beschikbare totaalbedrag voor alle aanvragen van die subsidieregeling binnen een bepaalde tijd (meestal 1 jaar). Als er meer subsidies bij 1 regeling horen, verdelen we het subsidieplafond in deelplafonds. We moeten aanvragen weigeren als we voorbij deze bedragen gaan. Of we kunnen je niet het hele subsidiebedrag geven dat je had aangevraagd.
Provinciale Staten beslissen hoeveel geld we voor onze doelen hebben. Zij zetten in het overzicht van de kosten (begroting) waar het geld naartoe gaat. Gedeputeerde Staten voeren dit uit. Zij bepalen hoe en waaraan het geld precies wordt uitgegeven. Ook bepalen ze het subsidieplafond.
Bericht over je beoordeling
We sturen je een besluit als we je aanvraag hebben beoordeeld. Via de mail laten we weten dat je besluit in het Subsidieportaal staat. Kunnen we je geen subsidie geven? Dan krijg je een weigeringsbeschikking: daarin leggen we uit waarom je geen subsidie ontvangt.
We sturen je een verleningsbeschikking als je wel subsidie kunt ontvangen. Of als je een deel van de subsidie kunt ontvangen. In de verleningsbeschikking staat alle belangrijke informatie die je moet weten. Bijvoorbeeld het bedrag van je subsidie, het subsidiepercentage en de eisen. En of je het hele bedrag meteen krijgt.
Let op: Lees ook de bijlagen die wij met het besluit meesturen goed door. De bijlagen zijn onderdeel van het besluit.
Wat je kunt doen als we te laat besluiten
We proberen altijd op tijd een besluit te nemen. Als dit niet op tijd lukt, dan nemen we contact met je op. Soms doen we toch langer dan verwacht over een besluit of je subsidie krijgt of niet. Of doen we er langer over om een wijziging of bezwaar te beoordelen. Als we te laat zijn, dan kun je soms een vergoeding van ons krijgen. Meer informatie vind je op de pagina over vergoeding bij te late beslissing.
Als je het niet eens bent met ons besluit
Ben je het niet eens met een van onze besluiten? Dan kun je bezwaar maken. Meer informatie lees je op de pagina over bezwaar maken tegen beslissingen van de provincie. Let op: Je kunt geen bezwaar maken via het Subsidieportaal of via de mail. Denk je dat er een fout staat in ons besluit? Neem dan contact met ons op.
Meer informatie
Wil je meer weten over de beoordeling van je aanvraag? Neem dan gerust contact met ons op via het Contactcentrum.