Deel dit op
De provincie dient zich als overheidsorgaan te houden aan de Archiefwet en daaruit voortvloeiende regels. Gedeputeerde Staten hebben de zorgplicht om hier als dagelijks bestuur uitvoering aan te geven en doen dat op basis van een archiefverordening die Provinciale Staten vaststellen. In de verordening staan de regels waaraan het college zich bij de uitvoering van hun zorgtaken dienen te houden.
Deze regels omvatten de volgende onderwerpen:
- de zorgtaak van Gedeputeerde Staten als het gaat om informatie- en databeheer van niet overgebrachte archiefbescheiden;
- het toezicht door de provinciearchivaris op het informatie- en databeheer van niet overgebrachte archiefbescheiden;
- het beheer van de archiefbewaarplaats waarnaar permanent te bewaren informatie en data overgebracht worden en de verslaglegging daarover;
- de manier waarop Gedeputeerde Staten verantwoording afleggen aan Provinciale Staten over het algehele archiefbeheer van zowel niet overgebrachte als overgebrachte archiefbescheiden.
Op 28 mei 2024 hebben Gedeputeerde Staten de Archiefverordening provincie Zuid-Holland 2024 ter vaststelling doorgestuurd naar Provinciale Staten.
Besluittype: GS Besluit