Regelingen informatie- en databeheer

De provincie dient zich als overheidsorgaan te houden aan de Archiefwet en daaruit voortvloeiende regels. Gedeputeerde Staten hebben de zorgplicht om hier als dagelijks bestuur uitvoering aan te geven en doen dat op basis van een archiefverordening die Provinciale Staten vaststellen. In de verordening staan de regels waaraan het college zich bij de uitvoering van hun zorgtaken dienen te houden.

In artikel 5 van de Archiefverordening provincie Zuid-Holland 2024 is bepaald dat Gedeputeerde Staten besluiten tot het vaststellen van nadere regels voor het beheer van de archiefbescheiden die niet naar de archiefbewaarplaats zijn zijn overgebracht. Op 28 mei 2024 hebben Gedeputeerde Staten deze regels vastgesteld in de Beheerregeling Informatie- en databeheer 2024. Hiermee wordt concreter hoe effectief en duurzaam beheer van informatie en data door de provincie Zuid-Holland wordt ingevuld: wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe we de samenhang borgen tussen de verschillende disciplines in het informatie- en datadomein.