Besluiten

Elk jaar wordt voor de provincie Zuid-Holland een “Normenkader Rechtmatigheid” vastgesteld. In dit Normenkader wordt een overzicht gegeven van de financiële wet- en regelgeving waarmee de provincie in de uitoefening van haar taken te maken heeft. De rechtmatigheid van de uitgaven wordt door Gedeputeerde Staten getoetst aan de hand van het Normenkader. De accountant beoordeelt of het college daaruit de juiste conclusies heeft getrokken. Provinciale Staten kunnen vervolgens de uitkomsten van dit proces bij haar controlerende taak betrekken.

Aan de rand van het de gebiedsontwikkeling Overgoo-Fleetpark in Leidschendam-Voorburg liggen twee percelen grond die binnen de Haagse gemeentegrens vallen. De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft de gemeente Den Haag verzocht een herindelingsprocedure te starten voor deze twee percelen. Daarmee komt de gehele verdere gebiedsontwikkeling Overgoo-Fleetpark in de gemeente Leidschendam-Voorburg te liggen. Ook het beheer van de nieuwe wijk komt daarmee in één hand. De gemeente Den Haag heeft ingestemd met het starten van een herindelingsprocedure hiervoor. Inmiddels heeft de besluitvorming bij de gemeenten plaatsgevonden en verzoeken ze Gedeputeerde Straten om de herindeling vast te stellen.

Volgens de Provinciewet is de provincie verplicht om door middel van een verordening invulling te geven aan regels voor de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. Provinciale Staten hebben, door het vaststellen van de Controleverordening Provincie Zuid-Holland, invulling gegeven aan deze vereiste. Onderdeel van deze Controleverordening is de opdracht tot accountantscontrole en het inregelen van de accountantscontrole, waarbij, onder andere, uitgangspunten worden opgenomen met betrekking tot de looptijd van de overeenkomst met de accountant en de goedkeuringstolerantie die de accountant moet gebruiken bij de uitvoering van zijn controle. Als gevolg van een wetswijziging en voortschrijdend inzicht zijn deze onderwerpen aangepast in de Controleverordening provincie Zuid-Holland.

Gedeputeerde Staten informeren via een brief Provinciale Staten over de doorontwikkeling van de planning & control cyclus (P&C-cyclus). In de brief zijn daarvoor een aantal concrete voorstellen opgenomen. Ook geeft deze brief meer informatie over Investeringen in Zicht, Reserves in Zicht, periodiek afsluiten van de financiële administratie, en budgetoverhevelingen. Deze onderwerpen zijn nauw verwant aan (de doorontwikkeling van) planning & control en zijn eerder aan Provinciale Staten toegezegd. De voorstellen worden eerst met Provinciale Staten gedeeld, zodat er gelegenheid is om daarop te reageren. Na bespreking in de Commissie voor Onderzoek van de Rekening worden eventuele gewenste aanpassingen verwerkt.

Gedeputeerde Staten stellen in de vergadering van 25 november de kaderbrieven 2027 aan de gemeenschappelijke regelingen vast. Conform de Wet gemeenschappelijke regelingen bieden de gemeenschappelijke regelingen de ontwerpbegrotingen (t+1) voor zienswijzen aan de gemeenten, respectievelijk Provinciale Staten aan. Voorafgaande aan het opstellen van de ontwerpbegroting 2027 kunnen de deelnemende colleges financiële en beleidsinhoudelijke kaders meegeven. De provinciale inbreng is opgenomen in de betreffende Kaderbrieven 2027 aan de gemeenschappelijke regelingen, om rekening mee te houden bij het opstellen van de ontwerpbegroting 2027.

Gedeputeerde Staten hebben de inhoudelijke reactie op de boardletter 2025 ten behoeve van Provinciale Staten vastgesteld. Hierin geven zij aan op welke wijze zij omgaan met de aanbevelingen die Deloitte heeft gemaakt naar aanleiding van de uitgevoerde interim-controle. Deze interim-controle is een voorbereiding op de controle van de provinciale jaarrekening 2025. Belangrijkste conclusie van deze interim-controle is dat door de accountant geen significante leemtes zijn geconstateerd in de beheersing van de organisatie. Alle bestuurlijk relevante onderwerpen, inclusief bijbehorende aanbevelingen, worden door de accountant, door middel van de boardletter 2025, gerapporteerd aan Provinciale Staten. Deze wordt, samen met de inhoudelijke reactie van Gedeputeerde Staten, in aanwezigheid van de accountant, besproken in de vergadering van de Commissie voor Onderzoek van de Rekening van 15 december 2025.

De Gedeputeerde Staten hebben de subsidieplafonds voor de subsidieregeling restauratie rijksmonumenten en de subsidieregeling molens vastgesteld. Via deze regelingen stelt de provincie subsidie beschikbaar voor de restauratie van rijksmonumenten en restauratie en onderhoud van molens. Het subsidieplafond voor de regeling rijksmonumenten is € 5.443.470,- en voor de regeling molens € 1.959.000,-

Gedeputeerde Staten hebben het Recesbesluit voor het jaar 2026 vastgesteld. Het recesbesluit bevat de periodes waarbinnen gebruik kan worden gemaakt van de recesmandaten, die zijn op genomen in bijlage 1 en 2 van het Mandaatbesluit voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024. Het betreft de volgende recesperiodes:  voorjaarsreces: 14 februari tot en met 22 februari 2026; meireces: 25 april tot en met 10 mei 2026; zomerreces: 18 juli tot en met 30 augustus 2026; herfstreces: 17 oktober 2026 tot en met 25 oktober 2026; kerstreces: 19 december 2026 tot en met 3 januari 2027. Tijdens deze periodes kunnen bestuurlijke mandaten worden uitgeoefend door één gedeputeerde in plaats van twee gedeputeerden.

Op dinsdag 18 november 2025 heeft de Tweede Kamer der Staten-Generaal een nieuwe voorzitter gekozen; de heer Thom van Campen. Door middel van een brief en een kleine attentie feliciteert het college van Gedeputeerde Staten de heer Van Campen met zijn verkiezing tot voorzitter.

Gedeputeerde Staten stellen als enig aandeelhouder en bestuurder van Provinciaal Afvalverwijderingsbedrijf Zuid-Holland N.V. (PROAV) de besluiten tot fusie tussen PROAV N.V. en Opgecomen Landen B.V. vast.  Provincie Zuid-Holland is enig aandeelhouder van PROAV en PROAV is enig aandeelhouder van dochtermaatschappij Opgecomen Landen.  Het doel van deze vennootschappen was het aanleggen exploiteren van een afvalberging, die inmiddels gesloten is.  Opgecomen Landen heeft al geruime tijd geen activiteiten meer verricht en daarom is besloten dat deze vennootschap kan worden opgeheven. Dit kan door een fusie tussen PROAV en Opgecomen Landen. Dit GS-besluit is de laatste stap in het komen tot de fusie tussen deze vennootschappen.