Meldingsplicht




Voor elke subsidieontvanger geldt de meldingsplicht. Wanneer er na verlening van de subsidie iets verandert in het project moet u dit aan ons melden.

Hier leest u wat u moet melden en wanneer. Ook leest u wat de gevolgen kunnen zijn als u wijzigingen niet meldt.

Wat moet ik melden?

Als de activiteiten of prestatie waarvoor u subsidie ontvangt niet, niet tijdig of niet geheel kunnen worden uitgevoerd, moet u dat melden bij de provincie. Ook als u de verplichtingen die verbonden zijn aan de subsidie niet na kunt komen, moet u dat melden bij de provincie.

Dit is bijvoorbeeld het geval bij:

  • Wijziging van activiteiten of prestaties;
  • vertraging in de uitvoering en of in te dienen voortgangrapportages;
  • wijzigingen in de subsidiabele kosten;
  • substantiële wijzigingen in de begroting;
  • stopzetting van het project of activiteiten;
  • ontbinding van de rechtspersoon;
  • wijziging in de financiële en organisatorische verhoudingen met derden;
  • wijziging in de statuten.

De provincie beoordeelt dan of de wijziging aanleiding geeft om de subsidie aan te passen. U ontvangt dan een wijzigingsbeschikking.

Wanneer moet ik wijzigingen melden?

Meld wijzigingen in principe onverwijld wanneer de wijziging plaatsvindt. In elk geval binnen de projectperiode, dus voor de einddatum van het project. De provincie kan dan, indien nodig en mogelijk, de subsidieverlening aanpassen. Wijzigingen aangeven bij de aanvraag tot vaststelling van de subsidie is te laat.

Hoe meld ik wijzigingen?

Meld wijzigingen schriftelijk bij de provincie onder vermelding van het dossiernummer dat u in de beschikking vindt. Geef duidelijk aan wat er wijzigt en waarom. Geef ook aan of u een wijziging van de subsidie wenst. Bijvoorbeeld als het project langer duurt dan voorzien, wilt u misschien de einddatum van de subsidie laten aanpassen. Of wanneer afgesproken prestaties niet zullen worden uitgevoerd wilt u misschien de subsidie naar beneden laten bijstellen. U kunt voor het melden van wijzigingen gebruikmaken van het meldingsformulier, rechts bovenaan deze pagina.

Heeft u uw subsidieaanvraag ingediend met ons e-formulier subsidieaanvraag dan kunt u het verzoek tot wijziging ook indienen via het e-formulier subsidiecorrespondentie.

Wat gebeurt er als ik iets niet (tijdig) meld?

Wanneer u wijzigingen niet tijdig meldt, gaan wij over tot handhaving. U loopt dan de volgende risico's:

  • u krijgt minder subsidie, en
  • de subsidie wordt met 3% van het bedrag van de verlaging extra gekort;
  • u kunt controle van ons krijgen bij lopende of toekomstige subsidieaanvragen;
  • u kunt worden opgenomen in het register ter voorkoming van misbruik en oneigenlijk gebruik bij subsidieverstrekking.

Wat is het register ter voorkoming van misbruik en oneigenlijk gebruik bij subsidieverstrekking?

Het register is een vertrouwelijk provinciaal register waarin subsidieontvangers worden opgenomen waarvan is gebleken dat zij wijziging van feiten en omstandigheden, die invloed hebben op de hoogte van het verleende subsidiebedrag met meer dan 50%, niet tijdig hebben gemeld.

Opname in dit register kan betekenen dat bij een eventuele volgende subsidie voor u strengere voorschriften kunnen gelden; wij meer of vaker zullen controleren of  zelfs een nieuwe aanvraag preventief zullen afwijzen.

Als u in het register wordt opgenomen informeren wij u hierover in de vaststellingsbeschikking. Zowel rechtspersonen als natuurlijke personen kunnen worden geregistreerd. Indien de subsidie is aangevraagd door een gemachtigde, tussenpersoon of bemiddelingsbureau, dan wordt deze ook geregistreerd. De gegevens blijven vanaf het moment van registratie voor een periode van 3 jaar in het provinciale register opgenomen. Het register voldoet aan de voorwaarden van de Wet Bescherming persoonsgegevens en is niet openbaar.