We geven subsidie aan de aanvragen die we als eerste ontvangen. Die aanvragen moeten compleet zijn en aan de eisen in de regels voldoen. We blijven dit doen totdat we het subsidieplafond bereiken. Je mag een aanvraag meestal nog aanvullen als die niet compleet is. Dan geldt de datum waarop je de complete aanvraag inlevert als datum van ontvangst.
Let op: Als je later de activiteiten wezenlijk wilt wijzigen (een belangrijke wijziging), kan dat gevolgen hebben. Soms moeten we de datum van ontvangst van de wijziging zien als datum waarop we de aanvraag hebben ontvangen. Dat kan betekenen dat jouw aanvraag dan alsnog als laatste compleet is. We moeten dan beslissen dat we toch geen subsidie mogen geven: we moeten de subsidie intrekken.
We vergelijken alle complete aanvragen met elkaar en geven ze punten. Je aanvraag moet op tijd binnen en compleet zijn: we mogen meestal niet meer vragen om ontbrekende informatie. In de subsidieregeling of het openstellingsbesluit staat hoe we je aanvraag beoordelen.
We zetten de aanvragen op volgorde: de beste aanvraag staat bovenaan, de minst goede aanvraag staat onderaan. Dit heet rangschikking. We verdelen de subsidie van boven naar beneden totdat we het subsidieplafond bereiken. Je moet altijd voldoen aan het minimale aantal punten dat in onze regels staat. Als je te weinig punten hebt of als het subsidieplafond is bereikt, dan moeten we je aanvraag weigeren.
Let op: Als je later de activiteiten heel erg wilt wijzigen, kan dat gevolgen hebben. Het kan betekenen dat het aantal punten dat we eerder hebben gegeven niet meer klopt. Het resultaat kan zijn dat we moeten beslissen dat we toch geen subsidie mogen geven. Dit betekent dat we de subsidie moeten intrekken.
Alle aanvragen die aan de eisen voldoen, doen mee aan de verdeling. We loten welke aanvragen subsidie krijgen, totdat we het subsidieplafond bereiken. We gebruiken deze manier van verdelen vaak samen met volgorde van binnenkomst of een tendersysteem.
We verdelen het geld gelijk over alle aanvragen die aan de eisen voldoen.