Lokale initiatieven in de energietransitie 2023

Met deze subsidieregeling stimuleert de provincie Zuid-Holland projecten van lokale initiatieven die bijdragen aan een eerlijke en duurzame energietransitie. De regeling gaat open op 1 september 2023. Tot en met eind 2023 is maximaal €250.000 beschikbaar. In 2024 komen er mogelijk nieuwe middelen beschikbaar voor de periode 2024-2027. Op deze webpagina staat beschreven wat de subsidieregeling in grote lijnen inhoudt en wat je moet weten om een aanvraag in te dienen. Voor een compleet overzicht van de regeling én de toelichting hierbij, zie de subsidieregeling Lokale initiatieven in de energietransitie 2023.

Voor welke activiteiten en voor welke doelgroepen is deze subsidie bedoeld?

Subsidie kan worden aangevraagd door privaatrechtelijke personen – bijvoorbeeld een coöperatie, stichting of vereniging – die met hun organisatie of project een bijdrage willen leveren aan de energietransitie in de vorm van een lokaal energie-initiatief. Zo kan de subsidie worden aangevraagd voor kleinschalige collectieve zon-op-dak projecten, het ontwikkelen van een lokaal warmte-initiatief, het ontwikkelen van een lokaal besparingsinitiatief, of het voorbereiden en realiseren van een lokaal energiesysteem. Daarbij wordt de aanvrager ook gevraagd om aandacht te besteden aan inclusiviteit.

Er zijn 5 typen projecten waarop aanspraak kan worden gedaan. Deze staan onderaan deze pagina genoemd (onder de kopjes ‘paragraaf 2’ tot en met ‘paragraaf 5’) waarin wordt toegelicht welke activiteiten in aanmerkingen komen voor een subsidie. Verder komen voor alle typen projecten de volgende activiteiten in aanmerking:

1. Kosten voor het ontwikkelen van een projectplan (tot een maximum van 20% van de subsidiabele kosten)
2. Kosten voor projectbegeleiding
3. Kosten voor het ontwikkelen van een communicatieplan en het inzetten van communicatiemiddelen (tot een maximum van 20% van de subsidiabele kosten)
4. Kosten voor het organiseren van bewonersbijeenkomsten
5. Kosten voor het inrichten van de administratie voor leden en projectactiviteiten
6. Kosten voor het inhuren van bestuurlijke of juridische expertise
7. Kosten voor het inhuren van technische en financiële expertise
8. Eigen apparaatskosten tot maximaal €70,00 per uur, met uitzondering van bestuurlijke uren

Hoe doe ik een aanvraag?

1. Lees de subsidieregeling om te controleren of je aan de voorwaarden voldoet, let hierbij op dat je de paragraaf leest die betrekking heeft op jouw project. Een overzicht van alle paragrafen is onderaan deze pagina te vinden.
2. Vul het digitaal aanvraagformulier in en lever hierbij de benodigde documenten aan. Om het formulier in te vullen heb je een e-herkenning (minimaal EH2+) account nodig. Dit is een soort Digid voor organisaties, wat het mogelijk maakt om digitaal documenten en aanvragen aan te leveren bij de overheid. Via deze website eHerkenning | Homepage kun je de e-herkenning aanvragen en meer informatie vinden.
3. Heb je een vraag? En kun je het antwoord niet vinden in de (toelichting op de) regeling? Stel jouw vraag door contact met ons op te nemen via energie@pzh.nl.

Hoe wordt subsidie toegekend?

De aanvraag wordt door de provincie in behandeling genomen als deze volledig is. Een aanvraag wordt toegekend als aan alle gestelde voorwaarden wordt voldaan én als er nog geld beschikbaar is. De subsidieaanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Bij onvolledige aanvragen krijgt de aanvrager alleen de gelegenheid om de aanvraag volledig te maken als het subsidieplafond nog niet is overschreden door eerder ingediende volledige aanvragen. De datum waarop de aanvraag volledig is geldt als datum van binnenkomst. Valt jouw aanvraag buiten de boot, dan kun je bij de volgende termijn de aanvraag opnieuw indienen.

Meer informatie over de procedure rond aanvraag, (tussentijdse) verantwoording, meldingsplicht en vaststelling van subsidies vind je op de webpagina subsidies.

Naast de regels van de subsidieregeling lokale initiatieven energietransitie Zuid-Holland 2023, zijn op de subsidieverstrekkingen ook de regels van de Algemene subsidieverordening van toepassing. Het vraagstuk rond staatsteun wordt per aanvraag beoordeeld en wij helpen je daar graag mee verder na het indienen van de aanvraag of bij eventuele vragen vooraf.

Ik heb een subsidie ontvangen, wat nu?

• Aan de slag!
  Als je subsidie hebt ontvangen betekent dit dat je aan de slag kunt met jouw project. Een mooie stap!
• Wijziging: hiervoor dien je een melding te maken bij de provincie Zuid-Holland waarin je doorgeeft wat er verandert aan het project (bijvoorbeeld de activiteiten, begroting of de looptijd). Voor meer informatie over het doorgeven van een wijziging kijk je op de webpagina Meldingsplicht.
• (Tussentijdse) Verantwoording: In de beschikking die je hebt ontvangen toen je te horen kreeg dat de subsidie is toegekend (of na een wijziging van de looptijd) kun je vinden of je de subsidie moet verantwoorden en wanneer je dit moet doen. Kijk voor meer informatie over het verantwoorden van de subsidie op de webpagina Verantwoording subsidie
• Ik heb hulp nodig
  Als je hulp nodig hebt bij de vervolgstappen, of als je vragen hebt, kun je altijd contact opnemen via energie@pzh.nl of met de voor jou bekende contactpersoon
• Bezwaar en beroep
  Naast de regels van deze specifieke regeling, zijn op subsidieverstrekkingen ook de regels van de Algemene subsidieverordening van toepassing. Als je het niet eens bent met het besluit op jouw aanvraag, kun je binnen 6 weken bezwaar maken. Kijk voor meer informatie op de webpagina Bezwaar tegen beslissing provincie

Vereisten aanvrager

Als aanvrager dien je, én jouw project, aan een aantal eisen te voldoen, namelijk:

• Je bent een lokaal energie-initiatief
• Het lokale energie-initiatief beschikt over een KVK-nummer
• Het lokale energie-initiatief beschikt over een eigen bankrekening
• Bij het aanvraagformulier lever je ten minste op: het projectplan en een begroting
• Je geeft in het projectplan een omschrijving hoe het initiatief aandacht besteed aan inclusiviteit binnen het project
• De activiteit start binnen 2 maanden na dagtekening van de subsidieverleningsbeschikking
• De activiteit wordt binnen 3 jaar na dagtekening van de subsidieverleningsbeschikking afgerond
• De opgedane kennis en resultaten worden actief gedeeld met tenminste de provincie Zuid-Holland, Energie Samen Zuid-Holland en met gemeente(n) waar de activiteit plaatsvindt

Per paragraaf

Hieronder zijn per paragraaf de activiteiten, vereisten en maximale hoogtes van de subsidie te vinden. Het volledige overzicht kun je vinden in de subsidieregeling zelf.

Voor elk type project geldt dat er aandacht moet worden besteed aan inclusiviteit. Hoe je aan inclusie werkt en welke activiteiten je met deze subsidie voor zich ziet om aan inclusie te werken beschrijf je in het aanvraagformulier.

Voor elk type project geldt dat subsidies die lager uitvallen dan €2.500 niet worden verstrekt.

Paragraaf 2: Lokale opwek van duurzame stroom

Activiteiten:

• De voorbereidingsfase van een collectief zon-op-dak project
• De projectbegeleiding van de realisatiefase van een collectief zon-op-dak project

Vereisten:

• Het project is gericht op de realisatie van één enkel zonnedak
• De eigenaar van het dak heeft de intentie om diens dak beschikbaar te stellen
• Voor het project is al een voorlopige bevestiging tot subsidieverlening van de SCE-regeling ontvangen

De hoogte van de subsidie bedraagt 50% van de subsidiabele kosten tot een maximum van €10.000.

Paragraaf 3: het starten van een lokaal warmte- of besparingsinitiatief

Activiteiten:

• Het starten van een lokaal energie-initiatief gericht op duurzame lokale warmte of energiebesparing in de vorm van een startdocument
• De subsidie wordt verstrekt in de vorm van een projectsubsidie

Vereisten:

• Er is draagvlak in de desbetreffende buurt, wijk of gemeente

De hoogte van de subsidie bedraagt 100% van de subsidiabele kosten tot een maximum van €5.000.

Paragraaf 4: initiatiefase van lokale duurzame warmte initiatieven

Activiteiten:

• Activiteiten moeten gericht zijn op de initiatiefase van lokale duurzame warmte initiatieven. Deze initiatiefase bestaat bijvoorbeeld uit voorbereiding, samenwerking, visievorming en planvorming
• De subsidie wordt verstrekt in de vorm van een projectsubsidie

Vereisten:

• Er is draagvlak in de desbetreffende buurt, wijk of gemeente
• Naast te aanvrager participeren ten minste de betreffende gemeente en één andere privaatrechtelijke partij

De hoogte van de subsidie bedraagt 50% van de subsidiabele kosten tot een maximum van €35.000.

Paragraaf 5: energiebesparingsinitiatieven

Activiteiten:

• Activiteiten die gericht zijn op het helpen van bewoners bij het besparen van energie via gebouwgebonden maatregelen
• Activiteiten die gericht zijn op het helpen van bewoners bij het besparen van energie via gedragsmaatregelen
• De subsidie wordt verstrekt in de vorm van een projectsubsidie

Vereisten:

• De wijk waar het initiatief zich op richt heeft een score van minimaal 11% op de indicator lage inkomens en een woning met een lage energetische kwaliteit, zie hiervoor de opgenomen kaart als bijlage van de subsidieregeling of de interactieve kaart via de website LILEL op wijkniveau
• Er is draagvlak in de desbetreffende wijk

De hoogte van de subsidie bedraagt 50% van de subsidiabele kosten tot een maximum van €35.000.

Paragraaf 6: lokale energiesystemen

Activiteiten:

• Activiteiten die gericht zijn op de voorbereidings- of realisatiefase van projecten met betrekking tot een lokaal energiesysteem
• De subsidie wordt verstrekt in de vorm van een projectsubsidie

Vereisten:

• Het project is erop gericht om bewoners te betrekken
• Naast de aanvrager participeren ten minste 2 andere privaatrechtelijke partijen in het project
• In het geval van opslag- of flexibiliteitsoplossingen is er sprake van TRL-niveau 9, wat betekent dat de gebruikte oplossingen bewezen implementeerbaar zijn. Voor meer informatie kijk op webpagina RVO

De hoogte van de subsidie bedraagt 50% van de subsidiabele kosten tot een maximum van €40.000.