Subsidie aanvragen

Subsidie kiezen

In het overzicht van subsidies zie je waarvoor je subsidie kunt aanvragen. Kies de subsidie die bij je activiteiten past. Kijk ook goed voor wie de subsidie is bedoeld (doelgroep). Elke subsidie heeft een eigen pagina met informatie en een link naar de regels die we voor deze subsidie hebben gemaakt.

Ben je een onderneming en vraag je subsidie aan? Lees dan ook onze informatie op de pagina Subsidies en staatssteun.

Soorten subsidies

We kunnen subsidies op verschillende manieren van elkaar onderscheiden. Bijvoorbeeld door naar de activiteiten te kijken of door te kijken naar de regels van een subsidie. Lees meer informatie over subsidies op de pagina Soorten subsidies en subsidieregels.

Je aanvraag voorbereiden

Op de pagina van de subsidie lees je wat je nodig hebt om een aanvraag te doen. Daar vind je ook meer informatie over bijvoorbeeld wanneer, waarvoor en hoeveel subsidie je kunt ontvangen.

Eisen bij de subsidie

Op de pagina van de subsidie vind je ook de andere eisen waar je aan moet voldoen. Ook moet je altijd voldoen aan de eisen uit de Algemene subsidieverordening Zuid-Holland (Asv).

Kosten waarvoor je subsidie kunt aanvragen

In artikel 2.5 van de Asv staat voor welke kosten je in ieder geval geen subsidie krijgt. Bijvoorbeeld voor kosten die niets te maken hebben met je activiteiten en niet noodzakelijk zijn. Ook krijg je geen subsidie voor kosten die je maakt na de einddatum.

Goed om te weten: Een mogelijke uitzondering zijn kosten voor het opstellen van een controleverklaring van een accountant. Deze kosten mag je meestal nog wel na de einddatum maken.

Op de pagina van de subsidie staat meer informatie over voor welke kosten je subsidie kunt krijgen. Bekijk die informatie goed.

Wanneer je subsidie mag aanvragen voor de btw-kosten

Je kunt alleen subsidie krijgen voor btw-kosten als je kunt laten zien dat je deze btw niet kunt compenseren of verrekenen. Je moet dit dan wel bewijzen, bijvoorbeeld met een verklaring van de Belastingdienst. Geef in je aanvraag duidelijk aan wat de kosten met en zonder btw zijn. En of je subsidie aanvraagt voor bedragen met of zonder btw. Let erop dat je geen btw rekent over uren van je eigen personeel.

Als je btw kunt compenseren of verrekenen zijn het geen echte kosten en tellen ze dus niet mee voor subsidie.

Let op: Soms moet je btw betalen over de subsidie zelf. Dat gebeurt alleen als de subsidie eigenlijk een vergoeding is voor wat je aan ons levert (bijvoorbeeld diensten).

Je aanvraag doen

Elke subsidie heeft een eigen online aanvraagformulier. Zorg dat je het juiste formulier gebruikt om je aanvraag te doen. Vul een startdatum en einddatum in: wanneer verwacht je te beginnen met de activiteiten en wanneer ben je ongeveer klaar? Stuur alle gevraagde bijlagen mee. Zie je geen aanvraagformulier? Dan kun je de subsidie op dat moment niet aanvragen. Op de pagina vind je informatie over wanneer dit wel weer kan.

Heb je hulp nodig met het formulier? Gebruik de uitleg voor het online aanvraagformulier.

Let op: We beoordelen alleen complete aanvragen. Soms mag je je aanvraag nog aanvullen als je iets bent vergeten. Dan geldt de datum waarop je aanvraag compleet is als de datum van ontvangst. We beslissen dan ook later over je aanvraag. Dat kan betekenen dat het geld al op is als we de subsidies verdelen op volgorde van binnenkomst.

Als we de subsidies verdelen via een tenderprocedure (rangschikking met puntentelling) mogen we vaak geen ontbrekende informatie opvragen. En als uit je aanvraag al meteen blijkt dat we geen subsidie kunnen geven, vragen we ook geen ontbrekende informatie op. Je krijgt dan meteen een weigeringsbesluit.

Bijlagen meesturen

In het aanvraagformulier en op de pagina van de subsidie staat welke bijlagen je moet meesturen bij je aanvraag. Je bent zelf verantwoordelijk voor het doen van een volledige aanvraag. Zorg dus dat je alle documenten hebt verzameld, zodat je het aanvraagformulier goed kunt invullen. Geef de bestanden een logische naam die kort aangeeft wat de inhoud is van het document.

Deze bijlagen moet je altijd meesturen:

• Activiteitenplan (projectplan): beschrijving van de activiteiten met de doelen en resultaten. Beschrijf ook een tijdsplanning (wanneer ga je iets doen). En geef aan of je vergunningen en ontheffingen nodig zijn. Stuur informatie daarover mee met je aanvraag.
• Begroting: overzicht van de kosten met een precieze uitleg. Je moet de kosten realistisch (marktconform) inschatten. Omschrijf de kosten duidelijk en onderbouw de kosten met documenten (bijvoorbeeld offertes en SSK-ramingen) als dat kan.
• Financieringsplan: overzicht hoe je de kosten gaat betalen en wat de activiteiten (waarschijnlijk) opleveren (inkomsten). Een voorbeeld van inkomsten is als we subsidie geven voor een feest en je vraagt mensen om toegang te betalen. Geef het aan als je misschien meer subsidies of vergoedingen krijgt (of gaat krijgen) voor de activiteiten. Stuur die informatie mee met je aanvraag.

Vraag je een subsidie aan voor meerdere jaren en meer dan € 125.000,-? Dan moet je ook een uitgavenplanning meesturen. Dat is  een overzicht van de verwachte uitgaven voor je activiteiten, verdeeld over de jaren. Geef dus aan welke uitgaven je per jaar verwacht te doen.

Aanvragen als samenwerkingsverband

Vraag je subsidie aan als samenwerkingsverband? Dan is het verplicht om bij de aanvraag ook een samenwerkingsovereenkomst mee te sturen. In artikel 2.1 van de Asv staat wat er in ieder geval in de overeenkomst moet staan. Om je te helpen hebben we een voorbeeld van een samenwerkingsovereenkomst gemaakt. Je bent niet verplicht om het voorbeeld te gebruiken.

Inloggen met DigiD of eHerkenning

Om online een aanvraag te doen, moet je inloggen.

• Vraag je de subsidie namens jezelf (als particulier) aan? Dan log je in met DigiD. Hiervoor heb je je burgerservicenummer (BSN) nodig. Loopt het formulier vast? Log dan opnieuw in via een incognitovenster of InPrivate-venster.
• Vraag je de subsidie als bedrijf of organisatie aan? Dan log je in met eHerkenning. Daarvoor moet je ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Bekijk de uitleg van eHerkenning voor meer informatie over bijvoorbeeld eHerkenning aanvragen en gebruiken en machtigingen (medewerkers en intermediairs).

Let op: Je kunt een subsidieaanvraag alleen doen via het online formulier. Niet via e-mail of het Subsidieportaal. Heb je geen DigiD of eHerkenning? Vraag deze dan op tijd aan. Lukt dat niet? Dan kun je een mail sturen naar [email protected]. Wij nemen dan contact met je op om een afspraak te maken bij het Provinciehuis. We helpen je dan om het online aanvraagformulier te versturen.

In overleg met ons kun je de aanvraag ook via de post sturen. Dit is wel op eigen risico. Het kan zijn dat we de aanvraag dan niet op tijd ontvangen.

Meer informatie

Wil je meer weten over het aanvragen van subsidie? Op de pagina van de subsidie zelf zie je met wie je contact op kunt nemen.  Als dat niet lukt, kun je ons bereiken via het Contactcentrum.